Eğitim Kurumları İçin Sanal POS: Web Sitenizden Kurs ve Kayıt Ücreti Alın

Bir öğrenci kurs programınızı inceliyor, ders saatlerini karşılaştırıyor ve kayıt olmaya karar veriyor. Ancak ödeme yapmak için kurumunuzu araması veya banka hesabınıza havale göndermesi gerekiyor. Bu ek adımlar, kayıt sürecini uzatabiliyor.

Eğitim kurumları için sanal POS, öğrencilerin ve velilerin web siteniz üzerinden kartla ödeme yapmasını sağlar. Böylece kurs tanıtımından ödeme adımına kadar daha bütünlüklü bir deneyim sunabilirsiniz.

WordPress ve WooCommerce altyapısıyla eğitim satıyorsanız Sanal POS PRO, desteklenen banka veya ödeme kuruluşundan aldığınız sanal POS’u sitenize bağlamanıza yardımcı olur. Eklenti ayrıca OpenCart ve PrestaShop altyapılarını da destekler.

Peki eğitim hizmetlerini internetten satarken ödeme sayfanızı nasıl hazırlamalısınız? Kurs ücretlerini, taksit seçeneklerini ve kayıt bilgilerini nasıl sunmalısınız?

Eğitim kurumları sanal POS’u hangi ödemeler için kullanmaktadır?

Eğitim hizmetinizi web sitenizde açıkça tanımladığınızda, uygun ödeme altyapısıyla farklı ücretleri online olarak alabilirsiniz. Örneğin:

• Dil kursu ve mesleki eğitim paketleri
• Online ders ve atölye katılım ücretleri
• Özel ders paketleri
• Sertifika programı ücretleri
• Dönemlik eğitim bedelleri
• Ayrı bir hizmet kalemi olarak sunduğunuz kayıt ücretleri

Burada önemli olan, kişinin hangi hizmet için ödeme yaptığını kolayca anlamasıdır. Yalnızca “Eğitim ödemesi” yazan bir sayfa yerine programın adını, kapsamını ve dönemini gösterin.

Örneğin “İngilizce Kursu” yerine “Başlangıç Seviyesi İngilizce – Hafta Sonu Grubu” başlığını kullanabilirsiniz. Ders sayısını ve başlangıç tarihini de açıklamaya ekleyerek yanlış programa ödeme yapma riskini azaltabilirsiniz.

WordPress sitesinde kurs ücreti nasıl alınır?

WordPress tabanlı bir eğitim sitesi için ödeme akışını üç bölümde düşünebilirsiniz:

Bölüm	Görevi
Eğitim sayfası	Programı, ders içeriğini, tarihleri ve fiyatı tanıtır.
WooCommerce	Eğitim paketinin satışını, sepeti ve sipariş kaydını yönetir.
Sanal POS PRO	Desteklenen sanal POS altyapısını sitenin ödeme sürecine bağlar.

İlk olarak eğitim paketinizi WooCommerce içinde bir ürün olarak tanımlayın. Fiziksel gönderim gerektirmeyen bir hizmet için “Sanal” ürün seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu seçenek, ilgili ürünün kargo gereksinimini kaldırır. Eğitimle birlikte kitap veya materyal gönderiyorsanız gönderim ihtiyacını ayrıca değerlendirin.

Ardından eğitim açıklamasını, fiyatını ve ödeme adımlarını hazırlayın. Sanal POS PRO kurulumunu tamamlayarak anlaşmalı olduğunuz sağlayıcının entegrasyon bilgilerini tanımlayın.

Online derslere otomatik erişim açmak istiyorsanız eğitim platformunuzun veya LMS eklentinizin siparişlerle nasıl çalıştığını da kontrol edin. Kartla ödeme almak ve öğrenciye ders erişimi vermek, birlikte test etmeniz gereken iki ayrı adımdır.

Eğitim satış sayfasında hangi bilgiler bulunmaktadır?

Ödeme deneyimi, kart bilgilerinin girildiği ekrandan önce başlar. Öğrenci veya veli, satın alacağı eğitimin kapsamını anlamazsa ödeme aşamasında tereddüt yaşamaktadır.

Bu nedenle her eğitim sayfasında şu bilgileri açıkça gösterin:

• Eğitimin adı ve hedef kitlesi
• Derslerin yüz yüze mi, online mı gerçekleşeceği
• Başlangıç tarihi ve program süresi
• Toplam ders veya oturum sayısı
• Ücrete dahil hizmetler ve materyaller
• Ödenecek toplam tutar
• Kayıt sonrası izlenecek adımlar
• İptal, değişiklik ve iade koşullarına ulaşılacak bağlantı
• İletişim ve destek bilgileri

Kayıt ücretiyle toplam eğitim bedelini birbirinden ayırın. Kullanıcı yalnızca kayıt ücretini ödüyorsa bunu ürün adında ve ödeme özetinde belirtin.

Örneğin “Yazılım Eğitimi Kayıt Ücreti” başlığı, ödemenin tüm program bedelini kapsadığı yönündeki yanlış anlamayı önleyebilmektedir.

Eğitim kurumlarında taksitli ödeme nasıl sağlanır?

Taksit seçenekleri, öğrencilerin ve velilerin eğitim bütçelerini değerlendirmesine yardımcı olmaktadır. Ancak ödeme ekranında gösterdiğiniz seçenekler, kullandığınız sanal POS’un desteklediği koşullarla uyumlu olmalıdır.

Sanal POS PRO üzerinden banka bazında desteklenen taksit seçeneklerini ve oranlarını düzenleyebilirsiniz. Hangi seçenekleri sunabileceğinizi ödeme sağlayıcınızla doğruladıktan sonra ayarlarınızı yapın.

Ödeme ekranını hazırlarken şu bilgilerin anlaşılır olmasına dikkat edin:

• Tek çekim tutarı
• Kullanılabilir taksit seçenekleri
• Her taksitte ödenecek tutar
• Seçime göre oluşan toplam ödeme tutarı

Kredi kartına taksit ile kurumun aylık ödeme planını ayrı değerlendirin. Bir eğitim bedelini kartla taksitli almak, öğrenciye her ay yeni bir ödeme talebi oluşturmakla aynı işlem değildir. Aylık borç, vade ve kalan bakiye takibi için ayrıca uygun bir tahsilat yapısı kurmanız gerekir.

Öğrenci ve ödeme yapan kişi bilgileri nasıl eşleştirilir?

Eğitim hizmetini alan kişiyle ödemeyi yapan kişi farklı olabilir. Bu nedenle sipariş kaydında yalnızca ödeme yapan kişinin adını görmek, kaydı doğru öğrenciyle eşleştirmek için yeterli olmayabilir.

Ödeme akışınızı tasarlarken gerekli durumlarda şu bilgileri ilişkilendirin:

• Öğrencinin adı ve soyadı
• Seçtiği eğitim programı
• İlgili dönem veya grup
• Kurumun kullandığı öğrenci ya da başvuru numarası
• Sipariş numarası

Bu alanlar için kullandığınız WooCommerce yapısında ek yapılandırma veya uyumlu bir eklenti gerekmektedir. Alanları ekledikten sonra bilgilerin sipariş detayına doğru aktarıldığını kontrol edin.

Formu gereksiz sorularla uzatmayın. Kaydı eşleştirmek için gerçekten ihtiyaç duyduğunuz bilgileri isteyin.

Mobil ödeme sayfasını nasıl sadeleştirirsiniz?

Öğrenciler ve veliler, eğitim programınızı telefonlarından inceler. Bu nedenle kurs seçimini ve ödeme adımlarını mobil ekranda da deneyin.

Özellikle şu noktaları kontrol edin:

• Eğitim adı ve fiyatı rahat okunuyor mu?
• Form alanları ekrana sığıyor mu?
• Hata mesajı, düzeltilmesi gereken alanı gösteriyor mu?
• Kullanıcı ödeme öncesinde sipariş özetini görebiliyor mu?
• Ödeme butonu kolayca fark ediliyor mu?
• İşlem sonrasında anlaşılır bir sonuç ekranı açılıyor mu?

Başarılı ödeme ekranında yalnızca “Teşekkürler” yazmayın. Kullanıcıya bundan sonra ne yapacağını anlatın. Kurumunuzun gerçek işleyişine göre kayıt onayını, ders erişimini veya iletişim adımını açıklayın.

Sanal POS PRO’nun kurulum kaynakları, sağlayıcı seçimi ve entegrasyon bilgilerinin tanımlanması için yol gösterir.

Yayına geçmeden önce hangi senaryoları test etmelisiniz?

Ödeme ekranının açılması, tüm kayıt akışının hazır olduğu anlamına gelmez. Testlerinize farklı sonuçları dahil edin:

Başarılı ödeme: Doğru eğitim, tutar ve öğrenci bilgisi siparişe yansıyor mu?

Başarısız ödeme: Kullanıcı sorunu anlayabiliyor ve yeniden deneme adımını bulabiliyor mu?

Yarım kalan işlem: Kullanıcı doğrulama adımından ayrıldığında siparişin durumu doğru görünüyor mu?

Ders erişimi: Online eğitim satıyorsanız erişim, belirlediğiniz ödeme ve kayıt koşullarına göre açılıyor mu?

İptal ve iade: Ekibiniz, ilgili siparişi ve ödeme kaydını kolayca bulabiliyor mu?

Testleri hem telefonda hem bilgisayarda uygulayın. Ödeme sonucunu sağlayıcı panelindeki kayıtla karşılaştırın.

Sanal POS PRO ile eğitim sitenizin ödeme adımını hazırlayın

Eğitim programlarınızı web sitenizde sunuyor ve kartla ödeme almak istiyorsanız işe mevcut altyapınızı kontrol ederek başlayın. Ardından ödeme sağlayıcınızı belirleyin, eğitim paketlerinizi hazırlayın ve kayıt akışınızı test edin.

Sanal POS PRO’yu inceleyin, sitenize uygun eklentiyi seçin ve desteklenen sanal POS entegrasyonlarıyla kurs ve eğitim ödemelerinizi web sitenize taşıyın.